代理记账财务软件数据如何交接(代理记账交接时需要重建账套吗)
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代理记账公司如何交接?
分类列明交接的资料,如果有诸如支票的要写明支票号的区间,张数。
写明银行存款余额和现金金额,并与账上一致,且注明余额的时间点,比如“截止至XX年XX月XX日“,交接双方确认。
其他有关的物品当面点清。
如果与申报有关的登陆账户名,密码等可以在交接单中写清楚。
注明申报使用的软件或者网址等信息。
双方确认无误后签字,注明交接日期。
公司和代理记账公司之间的财务交接问题都有什么?
一、与代账公司之间需要办理哪些交接事项
1.财务登记信息变更:财务负责人或办税人员登记信息的变更等
2.会计工作的交接:会计档案与相对单位业务的交接等
3.相关设备的交接:如开票专用设备与通用设备等
4.相关业务密码的交接:如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等
5.主管行政机关相关信息的交接:如所属税务机关联系电话、地址、 税收管理员的相关信息等。
和代理记账会计怎样交接?
小单位的话,交接起来相对简单:清理好财务上的一些东西,打张表,签个字,交代一下要注意的事项就行了。
如是正规企事业单位,要走严格的流程。就要按程序办了。以下从交接前的双方准备、交接地点选择、交接过程的约定、交接后的相关事宜四个方面说明,供参考:
(1)交接前的准备工作
会计人员在办理会计工作交接前,(与你交接的是代理记账公司)必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
(2)移交点收
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
(3)专人负责监交
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
(4)交接后的有关事宜
①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
和代理记账公司交接需要注意什么
1、抽查几个月的纳税申报表和账,看收入和税是否吻合,看前期账务处理有无大问题。
2、检查凭证后是否有附件单据。
3、科目余额表余额有无科目余额异常,特别是最后一个月的银行余额是否对的上。
4、一定要有交接清单,所有交接项目都检查打钩签名盖章,明确责任分割。
5、办税人、会计、购票员信息,都要在税局那边更换。
扩展资料
代理记账存在的问题
1、代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中,相当部分的代理记账机构不符合此规定。
2、代理记账机构内部管理混乱。实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍,部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。
3、代理记账机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算未能以权责发生制为基础,对所代理公司未按相关规定计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。
参考资料来源:百度百科-代理记账
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