会稽山财务软件如何修改登账(会稽山会计)
小编今日要给会计朋友分享会稽山财务软件如何修改登账的知识,包括针对会稽山会计相关的内容也有对应解释,假如您正在搜索会稽山财务软件如何修改登账相关问题,欢迎阅读本文内容!
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- 1、老师 ,我用的是会稽源财务软件,登账后发现错了,请问怎么取消登账,恢复到正常填写凭证?
- 2、如何修改错误的已记账凭证?
- 3、财务软件在哪里修改凭证?
- 4、凭证登账前发现错误怎么处理,结账后发现错误又怎么处理
- 5、总账管理系统中,凭证输入后、审核后和记账后凭证的修改方式各是什么?
老师 ,我用的是会稽源财务软件,登账后发现错了,请问怎么取消登账,恢复到正常填写凭证?
您好,不好意思,这个软件我问了别的老师都没用过,麻烦您问下这个软件售后,或者客服人员吧,谢谢。
如何修改错误的已记账凭证?
结账后,如果发现账簿记录有错,应该在发现错误的时候,直接在账本上更改。在字、号栏中填写“调帐”;并在摘要中注明所改的那笔帐的日期、凭证号及原因;
如果是少计了,直接记上差额;如果是多记,应该用红字冲减;借贷方向记反了,用红字冲减错误。 这种错误不是由于凭证编制时的科目或金额错误,只是登账过程中的抄写错误。
记账凭证的审核主要包括以下内容:
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
财务软件在哪里修改凭证?
在总账菜单下,在凭证里面的录入窗口,找到需要修改的凭证进行修改。
已经审核记账的凭证,修改之前要取消记账,取消审核,才能修改凭证。
凭证登账前发现错误怎么处理,结账后发现错误又怎么处理
看来你还真是个好学生啊。
凭证登账前发现错误,很简单了,把错误的凭证盖个“作废”章,重新再做一个就好,作废的凭证因为有占凭证号的问题,最好一同进行装订和保存。
结账后发现错误的话,账已结了,那错误就是上个月的问题了,只能是在当月进行红字冲回再做正确的凭证,或者作一张调整凭证也可,红字冲回凭证和调整凭证的摘要要对修改原因做出说明。
是不是有点复杂啊,知道就行了,以后很难用到的,现在都用财务软件了,在软件中,登账由计算机给你做,没有登账后结账前的错误了,只有当月凭证出错或以前月份凭证出错两种情况,当月凭证出错,直接去改即可,记账了的话,取消记账即可。以前月份出错,建议用我前面说的方法,不过软件也提供回到以前月份去改凭证的功能,不过你要确定不会惹怒税务就行,因为你前几个月的报表可是都报了的。
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总账管理系统中,凭证输入后、审核后和记账后凭证的修改方式各是什么?
总账管理系统可通过系统提供的“反结账、反记账、反审核”功能,即取消“结账”“记账”“审核”后直接修改。修改方法如下:
1、凭证输入后还未审核或审核未通过的凭证
对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。
2、已通过审核但未记账的凭证
对于已“审核”但未“记账”的记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改。
如发现已“审核”的记账凭证确实有错,则应首先由审核操作员在进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出。
最后由审核操作员再次进入总账系统,重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。
3、已记账但未结账的凭证
对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,即取消“记账”“审核”后直接修改。
不同财务软件,操作方法略有不同,但顺序基本都是取消“结账”、“记账”、“审核”后修改。
无痕迹修改凭证弊端
1.与现行会计(会计电算化)法规相违背。《会计核算软件基本功能规范》(以下简称“规范”)第17、18条的规定。“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能,审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。
发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字凭证冲销法或者补充登记法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示。”统一的会计制度中也有类似的规定。
2.“反审核、反记账、反结账”为做假账、提供虚假会计信息等经济违法提供了技术支持。由于“反审核、反记账、反结账”功能的使用,使得会计电算化人员为同一单位做几套账、编制几套会计报表变得轻而易举,为他们利用电算化会计信息系统作弊提供了极为方便的手段。
目前大多数财务软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的有痕迹的记录,有的也只是在操作日志中记录了何人何时使用过这些逆向操作功能,至于更正和补充了何种会计事项,其目的和来龙去脉如何则无从得知。这样就给会计、审计监督工作和防范违法犯罪增加了技术难度。
错误凭证“有痕迹”修改
所谓有痕迹,即留下曾经修改的线索和痕迹。账务系统中往往是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。在账务系统中对已“记账”,不管是否“结账”的错误凭证,按照规范第18条规定可采用“红字凭证冲销法或者补充凭证法”。
在“记账”后发现记账凭证中会计科目或发生额或其他有误,可采用红字凭证冲销法。方法是首先由填制凭证操作员填制一张与该账错误凭证除金额为红字(负数)金额外,其他内容完全一致的红字凭证,再填制一张正确的记账凭证。
其次由审核操作员进行“审核凭证”操作;然后由记账操作员通过“记账”功能进行“记账”操作,才能达到对该张错误凭证进行冲销和更正。如果记账凭证中会计科目无误,只是所记金额大于应记金额,这时可用红字凭证冲销法冲销其差额部分
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