用友NCV6.5软件怎么设置邮件审批流程的图文教程

用友NCV6.5软件怎么设置邮件审批流程的图文教程

用友NC用友软件2017-09-04 13:02:5926760A+A-

今天用友软件免费下载网站要给大家讲解的是用友NCV6.5软件怎么设置邮件审批流程的图文教程,在使用用友NCV6.5软件时,肯定需要邮件审批功能,因为结合手机端会非常方便,大大节省企业单据流转过程,提高审批的效率,直接通过邮件进行审批,从而为工作带来方便。

第1步、用户邮箱设置:用户必须关联人员,并且人员指定了邮箱才可以接收服务器的通知消息。人员指定的邮箱也即是接收信息的邮箱。

用友NC V6系列如何设置邮件审批

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第2步、客户端邮箱设置:客户端邮箱设置只有在进行邮件审批时才可见,其目的是通过此邮箱向服务器邮箱发送审批信息,流程平台后续根据此信息进行单据的审批状态、审批信息等处理。

用友NC V6系列如何设置邮件审批

第3步、定义审批流:定义好审批流后,需要指定邮件审批功能和打印模板。如图所示

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第4步、预警条目配置 :平台处理审批流状态是靠预警触发的,需要提前配置预警条目。预警条目一般选择定时触发,这个时间即是平台真正处理审批信息的时间。

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第5步、 控件安装:浏览器里正确显示附件以及发邮件,需要安装邮件审批的控件,一般位于home \ierp\sf\mailapprove下(NCSmtpCtrl.exe,NCSmtpCtrlFull.exe)

用友NC V6系列如何设置邮件审批

第6步、 接下来我们到用友NC软件中进行测试,看看设置是否成功,以下是测试的详细步骤。

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