财务软件做账如何移交(怎么把财务软件的账务导入另外一台电脑中)

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出纳与会计如何做好账务交接

做好交接工作主要是做好以下几点财务软件做账如何移交

1、交接前的准备工作

会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:

①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其财务软件做账如何移交他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

2、移交点收

移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

具体要求是:

①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。

②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。

③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。

④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。

3、专人负责监交

为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。

移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。

对监交的具体要求是:

①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。

②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。

所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。

通常有三种情况:

一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。

二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。

三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。

4、交接后的有关事宜

①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。

③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

特别提示:会计交接注意事项

第一:交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。

第二:发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业账要与银行账相符。现实和实务往来是否相符。保管账与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。

第三:有时间的话,单位往来账要相核对。个人账要核对。

总之,会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。

账务移交协议应注意哪些方面

以下几点,供你参考吧:

一、 会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:

(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应负责填制完毕,将凭证录入系统并办理完全部审核手续;尚未登记的账目,应负责登记完毕,并在最后一笔余额后加盖自己的名章;对其他尚未办理完毕的事项写出书面材料。

(二)整理应该移交的各项资料、物品,主要包括:

财务印鉴、现金、有价证券、结算票据及票据登记簿;会计凭证、账簿、财务会计报告、计划资料、会计档案;发票、收据、已开出票据的存根联及票据登记簿;财务软件操作密码以及电子数据、工具软件的各种存储介质和相关资料;重要文件、规章制度、以及单位购买由个人保管的各种学习资料。

(三)编制移交清册,列明应移交的各项资料、物品和财务软件操作密码。

二、 会计人员交接时,要按移交清册逐项移交,接替人员逐项核对点收,并重点做好以下工作:

(一)现金、有价证券应与有关账簿余额核对无误,如有不一致时,移交人员应负责查清。

(二)移交人员应编制移交日“银行余额调节表”,对未达账项调节后,银行存款余额应与银行对账单余额核对相符,并将各种支票点交清楚。

(三)会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏、破损。如有短缺应查明原因,并在移交清册中注明,由移交人负责。

(四)各种财产物资和债权债务的明细账金额,应与总账有关余额核对相符。必要时可对个别账户的余额与实物进行核对,或与债权、债务人进行核对,如有不符,应查清原因,由移交人负责。

(五)移交人经管的公章,合同、协议、契约,预算、统计资料,以及负责保管的规章制度等,也应完整无缺地进行移交。

(六)会计主管人员办理工作移交时,还应将全部财务会计工作情况、尚未完成的工作计划、重大的财务收支和财务人员状况等,向接替人员详细介绍。

三、 会计人员办理交接手续,必须有监交人员负责监交。一般会计人员交接,由财务负责人负责监交;财务负责人交接,由财务公司负责人监交。

四、 交接完毕后,交接双方及监交人员要在监交清册上签名(或盖章)。交接清册应注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人姓名、职务、交接清册页数,以及需要说明的问题、意见等。交接清册应一式三份,交接双方各执一份,另一份作为会计档案存档保管。

法规基础:《会计基础工作规范》 财会字[1996]19号

会计代理公司用的财务软件 我现在要交接的话如何交接呢 财务软件里的东西可以拷出来吗

可以拷出来做个备份,以后自己安装了软件,可以直接用,或者升级后使用……

公司财务交接注意事项,主要交接项目是什么?

交接过程中应注意事项及交接项目:

1.将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、账簿、报表等编制完毕。

2.整理保管的各种会计资料(如凭证、账簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。

3.整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4.交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部联系)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将工作的内容交待清楚为准。

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