用友财务软件期末如何结账(用友财务软件期末处理)

用友财务软件期末如何结账(用友财务软件期末处理)

今天给各位分享用友财务软件期末如何结账的知识,其中也会对用友财务软件期末处理进行相关的解读,如果能碰巧解决你现在面临的问题,可详细阅读文章内容!

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用友财务软件T6如何反记账,反结账

T6软件反记账:

1、总账模块中,点击“期末-对账”,如下图所示:

2、点击“对账”后,出现下图:

3、出现上图后,按下CTRL+H键,会弹出恢复记账前状态功能已被激活,点击“确定”,如下图:

4、点击“确定”后,总账模块凭证菜单栏会出现“恢复记账前状态”,如下图:

5、点击“恢复记账前状态”出现下图,选择所需要恢复的记账前状态后点击确定。

6、点击确定后,出现密码框,输入密码后,点击确认即可完成反记账操作。

T6软件反结账:

1、总账模块中,点击上面菜单栏的“期末-结账”,如下图所示:

2、点击“结账”后,出现下图时,将鼠标移至最后一个已结账的月份:

3、按下CTRL+shift+F6键,会弹出输入有权限操作员密码,输入密码后点击“确认”。即可完成反结账操作。

怎样用用友软件年底结账以及在下一年度结转上年余额?

1、登录账户,切换到“账套”选项卡,点击“备份”,在出来的对话框里选则年结账套号,点击“确认”。

2、以账套的主管身份登录管理系统,建立年度帐。点击“年度帐”——“建立”——“确认”——“是”。成功建立年度帐。

3、账套主管重新以新年度登录管理系统。点击“年度帐”——“结转上年数据”——“供销链结转”——“确认”——“开始”——“确定”。

4、点击“年度帐”——“结转上年数据”——“工资管理结转”——“确认”——“是”——“是否选择清零项”——“选择清零项目”——“结束”。

5、点击“年度帐”——“结转上年数据”——“总账系统结转”——“选择结转方式”——“查看结转报告”。

扩展资料

主要内容

一般分为年终转账、结清旧账、记入新账:

(1)年终转账。计算出各账户12月份合计数和全年累计数,结出12月末余额,编制结账前的“资产负债表”。再将应对冲转账的各个收入、支出账户余额,填制12月份的记账凭证(凭证按12月份连续编号,填制实际处理日期)分别转入“预算结余”、“基金预算结余”和“专用基金结余”科目冲销。

(2)将当年“财政周转金支出”转入“财政周转金收入”科目冲销,并将财政周转金收支相抵后的余额转入“财政周转基金”。

(3)结清旧账。将各个收入和支出账户的借方、贷方结出全年总计数,然后在下面划双红线,表示本账户全部结清。对年终有余额的账户,在“摘要”栏内注明“结转下年”字样,表示转入新账。

(4)记入新账。根据本年度各个总账账户和明细账户年终转账后的余额编制年终决算“资产负债表”和有关明细表(不编记账凭证),将表列各账户的余额直接记入新年度有关总账和明细账各账户预留空行的余额栏内,并在“摘要”栏注明“上年结转”字样,以区别新年度发生数。

(5)决算经本级人民代表大会常务委员会(或人民代表大会)审查批准后,如需更正原报决算草案收入、支出数字时,则要相应调整旧账,重新办理结账和记入新账。

参考资料:百度百科-财政总预算会计年终结账

用友ERP——U8的月末结账顺序

用友ERP——U8的月末结账顺序

如果光用财务的话按照上面的顺序就可以了,如果有供应链系统的话,一、采购管理

当月所有业务完成后要检查所有的采购发票是否全部结算,此关系到暂估数据和应付款数据的准确性。

二、销售管理

当月所有业务完成后要检查当月的所有发货单审核情况,销售发票否都复核,此关系到当月成品库存以及应收账款的数据准确性。

三、库存管理

完成了当月所有出入库单据的填制后,要检查是不是所有的出入库单都已审核。

四、存货核算

在完成了以上三项后,就可以进行当月的存货成本的财务核算了。

1、暂估成本录入(针对购进)

对当月未到发票的采购入库单进行单价的暂估

2、正常单据记账(原材料库、五金等)

过滤进包含未审核单据,对已有单价的出库单重新计算

3、结算成本处理(必须要做)

对当月结算的暂估单据进行处理,月末处理后系统自动生成红蓝字回冲单

4、期末处理

根据计价方式,计算出当月出库成本,同时生成暂估回冲单

5、生成凭证

因当发票在应付款里已生成凭证,月末需把红字回冲单和当月暂估的数据生成凭证

以上结束后到总账填制凭证,结转本月生产成本,算出半成品成本进行以下步骤。

6、产成品成本分配(半成品)

过滤时只选择当月单据,包括红字产成品入库单,对已有单价的重新分配

7、正常单据记账(半成品)

8、期末处理(半成品)

9、产成品成本分配(产成品)

过滤时只选择当月单据,包括红字产成品入库单,对已有单价的重新分配

10、正常单据记账(产成品)

11、期末处理(产成品)

以上结束后到总账填制凭证,结转本月完工产品,结转本月产品销售成本

说明:核算中所有工作完成后,此时须把采购管理、销售管理、库存管理结账后再进行存货核算系统结账(有提示)。

五、应收应款管理

在结账时,系统会有一个报告表,提醒你当月还有哪些工作没有完成,例如当月收款单据是否都已制单,完成状态为“否”,可根据提示完成,当所有工作报告都为“是”时,即可结账。

六、固定资产

月末计提折旧,并生成凭证传递至总账,资产卡片如有变动,月末也须制单。如果选项中设置了“固定资产与总账对账不平的情况不允许固定资产结账”,那么在总账凭证没有记账前,固定资产不能结账,会提示对账不平,可在总账凭证记账后再进行固定资产结账。

七、总账、报表

把当月所有的凭证进行审核,记账,打开UFO报表,追加表页进行关键字录入,看数据情况,如没有错误,总账可以结账

如果提示本月工作未通过工作检查,不能进行结账,请单击“上一步”,看一下本月工作报告,在报告中会有当月所有业务完成情况,可根据报告去完成。

对于月底用友ERP的操作流程是否可以如下: 填写凭证→审核凭证→科目汇总→记账→期间损益结转(收入\支出)→审核凭证→科目汇总→记账→对账→结账→打印凭证→出报表

用友U8月末结账的详细流程?

库存做商品或者材料的收发并审核,存货用来单据记账并且期末处理

结账顺序是先结库存,后结存货

用友U8月末该结账了,先结哪个模块的账

采购,销售,库存,核算,应收,应付,工资,固定资产,总账。

求用友u8里供应链月末结账教程啊?

每个模块下都有月末结账按钮。或者直接按 F1 ,帮助里其实写的很清楚。

需要注意的地方主要有四个:

1.结账顺序:采购-销售-库存-存货-应收-应付

2.存货模块结账前需进行期末处理

3.应收应付模块结账前需要把所有的应收应付单据都审核及生成凭证

4.总账只有在其他所有模块结账后才能结账

用友ERP-U8年底结账

用友软件年度结转操作步骤

一、 在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:

1、进入系统管理,点注册,

2、注册用户名用admin,再点确定。

3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”

4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。

5、稍后系统会出现如下画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。

6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。

8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。

二,完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。

1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账,就选2005年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”,

3、 点确认,接着点是。

4、系统会出现假死机,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。

4、 建立完成后,系统会弹出如下画面,表示建立成功。

三、 结转上年数据

注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”,

注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,

1) 如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;

2) 如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。

3) 如果是TONG2005的版本,并且使用了购销存,就按照如图所示,按顺序从上到下结转。

4) 因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

3、 在结转上年数据中选择总账系统结转,

4、 点确认

5、 确认后系统弹出如下对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。

注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错!

6、 经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。

7、 如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

8、 新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了

急--用友U8,固定资产月末在哪里结账啊 固定资产——处理——月末结账 可我怎么没有月末结账 节点呀

你启用了固定资产模块了吗,启用的话肯定有,没有启用的话,只在总账系统做的话是不需要固定资产结转的。

用友U8 期末结账存货系统不能结账

说明你存货核算期初已经记账了,你反记账就不会提示了。

用友U8结账流程

1、单击系统主菜单【期末】下的【结账】进入此功能,屏幕显示结账向导一──选择结账月份。点击要结账月份。

2、选择结账月份后单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导二──核对账簿。

3、按〖对账〗按钮,系统对要结账的月份进行账账核对,在对账过程中,可按〖停止〗按钮中止对账,对账完成后,单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导三──月度工作报告。若需打印,则单击〖打印月度工作报告〗即可打印。

4、查看工作报告后,单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导四──完成结账。按〖结账〗按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。

用友U8无法结账

首先我想说夏日飞雪LOVE 这位朋友,你回答前看清楚人家问什么,月末结账,提示固定资产系统未结帐,你让人家取消“应付系统、应收系统、存货系统”三个模块的应用,这不是扯淡吗?1.两者没有必然联系,2.你怎么知道人家一定启用这三个模块了?

楼主,固定资产从该月不使用,但是每个月也必须进行结账,总账才能结账,也就是说固定资产本月没任何变动,也得空结,然后总账才允许结账。但固定资产每月会自动提折旧,然后制单、结账

财务软件用友U8记帐凭证如何进行月结

1、在用友财务软件中选择记账窗口,将当月的凭证进行记账以后回车确定。

2、这个时候需要转账生成,点击期间损益结转以实现这一点并回车确定。

3、下一步进入对账的操作,需要核对出正确的对账结果,这样的话就可以了。

4、为了处理凭证的结账问题,在这里选择所要结账的月份并按照提示完成即可。

用友软件怎么做账?

问题一:用友财务软件结账后下月做账的时候怎么做 你用的是那一款用友的软件?

一般的我们都是在上月结完帐后,做完报表、成本分析、财务分析、使用有“期初余额录入权”的用户名;退出到总页面;最抚面有一个“结转本月数据到下月”(也有可能在上面的菜单栏里;以前我用的版本就在菜单栏里,后来升级就不在了);这个一般在月底最后一天做,下个月第一天上班时就有了!

还有就是现在也有的是自动结转;只要时间一到,你结转上月的数据后就可以自动的到下月了!

如果你用的是不花钱的软件;那么还是自己手动输入月初余额吧;最起码我学习用友的时候,那几个版本的都没有自动结转这功能!(现在就不知道了)

希望能帮到你!

问题二:我是一名会计新手,公司是用友财务软件,我想知道从做账到结帐的会计步骤是怎样的? 1、点击记账,出现记账成功的字样。

2、选择期末处理中的期末结转。

3、结转后,看一下余额表,确认全部处理完了。

4、结转的凭证,再审核记账

5、最后是结账。

6、然后点击报表,自动计算。

如果你不肯定,最后是把科目余额表导出来,自己看。软件只是一个工具,你还要了解整个流程和对数字的把握。

仅供参考。

问题三:用友记账时,无法记账,要怎样可以记账? 1、上月未结账,本月不可记账;

2、对填制的凭证,只进行了凭证审核,而未经出纳签字不可记账(或只有出纳签字,而未经审核的凭证,也不可以记账)

3、对于已经审核,并已经出纳签字的凭证,即可记账,至于何人进行记账操作,是要在系统管理中赋于其权限;

4、只有在总账的设置选项中,把凭证标签页里的“出纳凭证必须由出纳签字”选项选中,出纳才能对出纳凭证进行签字。

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问题四:用友财务软件t3版不是年初建账怎样记账 基础设置完后,总账 设置 期初余额 期初余额填写您要做账月份的上个月末余额就行

问题五:为什么用友软件里面,已经审核过的凭证不能记账 记账人和审核人不能是同一个人;不是因为总账启用日期造成不能记账的。

问题六:用友软件里怎么才能不审核也能记账 你用的是用友哪款软件?你可以在尝试下我说的,点总账――设置――选项――有未审核凭证允许记账的选择框,对该选择框打钩即可

问题七:用友软件上的入库单显示记账中是什么意思 在用友T3用友通财务软件中出现上述错误的解决办法如下: 采用了个别计价法,需要进行个别计价成本分配。点击“核算”--“核算”--“正常单据记账”,选中蓝色的单据点击鼠标右键,点击“个别计价成本分配”。

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问题八:用友软件怎么取消记账 一般要修改上月的凭证需要用到这三个功能。因为正常的流程是审核、记账、记账,所以要反向做下才能修改已经审核记账结账的工作。反结账:是指返回上月结账前状态,在结账界面选中需要反结月份(一般是上月)使用快捷键SHIFT+CTRL+F6及可返回到上月结账前的状态;反记账:是指回复记账前状态,在对帐界面使用快捷键CTRL+H激活“恢复记账前状态”功能,然后再记账功能的下边会出现恢复记账按钮,点击使用就行了。反审核:是指已审核的凭证取消审核,使用审核人的身份在审核凭证的界面点击相应的凭证,取消审核就行了。手打很累,请体谅下...

问题九:用友软件上的入库单现实记账中是什么意思 解决方案1:

弃审采购入库单删除,(如做了凭证则删除凭证后在恢复记账)如没有则先在恢复记账界面恢复该单据的记账(全月平均法;记账月份是否已经结账首先入库单和结算单是否是一个月份的,其他计价方式需要把该单据之后记账的相关单据一起恢复,删除结算单、修改即可,如果是先到存货看该张入库单是几月记账的、个别计价法)可以单张恢复、发票就可以修改、期末处理,然后再到入库单记账月份恢复入库单记账,然后看采购发票是否参照入库单生成如果是则删除采购发票。如果入库单和结算单是不是一个月份的则先恢复结算单的记账,恢复后到结算单列表删除结算单,可以去中兴通用友的网站上 咨询在线客服。

解决方案2:

已做了“正常单据记账”和“购销单据制单”,该怎么做才能取消结算?

解决方案3:

你在存货系统中可能已经结账、期末处理或记账过,依次取消,才能在采购模块中修改...

解决方案4:

取消结账-取消期末处理-取消单据记账-选采购入库单(取消采购入库单记账)2如果你做了期末处理首先1;作废次张采购凭证4、删除/、库存管理 取消此账单的采购入库单的审核-删除该单3

解决方案5:

逆向处理一般就行了

解决方案6:

如果该月已经结账,登入时间为下个月,取消结账;回到该月登录,期末处理,把仓库取消处理,然后取消记帐,这样就可以去单据中修改了。

问题十:用友记账时,无法记账,要怎样可以记账? 1、上月未结账,本月不可记账;

2、对填制的凭证,只进行了凭证审核,而未经出纳签字不可记账(或只有出纳签字,而未经审核的凭证,也不可以记账)

3、对于已经审核,并已经出纳签字的凭证,即可记账,至于何人进行记账操作,是要在系统管理中赋于其权限;

4、只有在总账的设置选项中,把凭证标签页里的“出纳凭证必须由出纳签字”选项选中,出纳才能对出纳凭证进行签字。

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用友U8年结详细操作步骤

用友U8年结详细操作步骤

年度结束时,我们需要建立一个新的年度账,并将上年的相关数据(如余额、档案等)结转到新的年度账中去。下面是我为大家带来的用友U8年结详细操作步骤的知识,欢迎阅读。

一、年度结转整体流程

年度结转整体流程分为以下四个部分:

1 、准备工作:

1.1 各模块业务检查:对各模块进行年末结账前的业务检查,软件中对于年末结账的要求会比月末结账略有不同。

1.2 对除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账:成本管理与总账进行月末结账时,要求工资管理系统结账,但工资管理系统必须通过结转年度账来进行12月月末结账。所以只能对除这三个系统以外的其他系统进行月末结账。

1.3 对账套数据进行备份。

2 、建立新年度账:进行新年度账的建立

3 、结转上年数据:

3.1 对各模块数据进行结转上年数据的操作。

3.2 结转供应链、工资管理系统等

3.3 进行成本管理、总账系统12月月末结账。

3.4 结转成本管理、总账系统。

4、 数据调整

4.1 调整期初数据

4.2 调整科目设置

二、年度结转前的准备工作

年度结转前一般需做的准备工作有:

1 、分模块的业务检查:对各模块进行业务检查,确保符合平时月末结账要求。某些模块对于12月底年末结账时的特殊要求如下:

1.1 总账系统:确定12月份对账正确 ;

1.2 工资管理系统:工资管理系统12月末不需做月末处理,若进行月末处理的操作,系统会提示进行上年数据结转操作,做完结转上年数据后,工资系统自动结账。

1.3 固定资产系统:

1.3.1 即使在选项中设置了“月末结账前不需完成制单业务”,在12月末结账时,若有未制单的业务,系统也会提示“制单业务未完成,不能进行第12个会计期间的月末结账”,要求把所有的制单业务完成。

1.3.2如确实不需制单,则在批量制单中把所有需制单的信息删除。否则系统不予结账。

1.4 成本管理系统:要求除总账、存货外的其他模块必须结账后,方可进行月末结账。则12月末,工资未做结转下年前,成本管理不可以做12月结账。

1.5 销售管理系统

1.5.1 在年末结账时,要所有的单据已审核

1.5.2 销售管理系统在年末结账时若有未开发票的发货单,系统会给出提示“[目前尚存在未开票的发货单],是否继续进行月末结账?如果否,可以进行批量关闭。”,若确定发货单本年不再发开票,点击“是”继续。请根据实际情况选择处理。

1.6 库存管理系统:有未审核的单据时,不可以年末结账

1.7 存货核算系统:

1.7.1 若有采购暂估处理业务没有结束,系统不允许进行12月的期末处理1.7.2 若有相关单据未生成凭证,系统提示“尚有单据未生成凭证,12月结账后将不能再生成凭证!确认进行12月结账吗?”

若确认,当年未生成凭证的单据即不可再生成凭证,也不会转到下年。

2、 除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账

三数据备份

您在进行年度结转工作之前,需要进行必要的数据备份工作,以确保数据的安全

数据备份分为账套备份与年度账备份

账套:在用友软件系统中,一个账套即为一个单独核算的主体 ; 最多可创建999个账套

年度账:每个账套中可以存放多个年度的会计数据,即年度账.账套已使用几个年度,即拥有几个年度账

各个年度账分不同的数据库存放

3.1 账套备份

3.1.1 在系统管理中以系统管理员(Admin)注册,在“账套”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套所有年度的数据完整备份。

3.1.2一般在建年度帐前后,及结转数据前后各自都做一次备份最佳共3-4次。可避免在建年度帐时及结转年度数据时出现的一些不可逆转的错误。

3.2 年度账备份

3.2.1 在系统管理中以账套主管注册在要进行备份的账套,在“年度账”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套该年度的一个单独备份。

3.2.2如帐套年度较多时,数据备份慢且占硬盘空间较大。对于日常备份可选择年度备份。

四、年度结转的具体操作方法

1、年度账建立:是在已有上年度账套的基础上,通过年度账建立,自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。

操作步骤:

1)账套主管的身份注册,选定需要进行建立新年度的账套和会计年度选:上年的时间,系统会有时间提示,操作日期为当前进入系统管理界面。

例如:需要建立999演示账套的2012新年度账,此时就要注册999账套的2011年度账。

2)在系统管理界面单击【年度账】--【建立】菜单,进入建立年度账的功能。

3)系统弹出建立年度账的界面,它中有两个栏目“账套”和“会计年度”,都是系统默认,不能进行修改操作。4)系统提示“确认建立[2012]年度账吗?”点击“是”。5)系统提示正在传递基础数据表6)系统提示建立年度:[2012]成功”。

2、结转上年数据:是指将上年度中的所使用模块的余额及其他数据信息结转到新年度账中。

操作步骤:

1)以账套主管的身份选定账套注册登录,进入系统管理界面。注:此时注册的年度应该是需要进行结转的年度,如需要将2011年的数据结转的2012年,则需要以2012年注册进入。

2)在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【结转上年数据】,点击相应模块结转功能进行上年数据的`结转。

3)各相关模块确认后,有各相关模块的系统检查和提示,由于各模块的内容不同,所以检查和提示的内容也不尽相同。

各模块的结转相关说明:

1)各模块结转可依照年结菜单,由上至下依次进行结转。

2)若同时使用合同管理模块与应收应付模块,应先结转合同管理模块。

3)因成本管理模块要求除总账、存货以外其他模块结账后,方可进行结账,工资模块结转后,方可进行成本模块的12月月末结账。

4)结转完工资管理模块及成本管理模块后,进行总账模块12月份月末结账后方可进行总账系统的结转。

全部模块结转完毕后,请检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致。确定无误后,方可进行下一年度业务的操作,以免之后再发现错误,造成更改的复杂性。

五、年结中可能出现的问题及解决方法

年结后,若发现数据有错,建议是引入结转前的备份,调整错误重新结转。

在进行年度结转的过程中,不可随意终止年度结转任务,以免引起数据紊乱

问题一:总账执行结转上年数据时,系统提示“为使用后的第一年,不需要执行上年结转!请将系统日期调整到所要结转的年度”。 说明:总账结转上年数据时,计算机的系统时间应在新年度,否则系统不允许进行操作。

解决:将系统日期更改为新年度日期。

问题二:因某些原因,客户需要同时做新旧两个年度的业务处理,即旧年度数据不能进行结账,而新年度的业务又需要及时录入,如何解决? 说明:年度结转的步骤是分为两大部分。– 1、年度账建立(结转档案)– 2、结转上年数据(结转余额) 解决:– 总账系统可先进行年度账的建立,于新年度中进行新年度凭证数据的录入,但凭证不可记账。等旧年度数据确定结账后,再进行总账系统的结转上年数据。 注意:新年度的档案信息不可进行更改,否则旧年度数据无法结转过来,若更改档案信息,则新年度期初数据必须手工录入。– 购销存系统可于旧年度中录入新年度的单据,单据日期为新年度即可,但单据不可审核,

问题三:进行完工资管理模块年度结转后,发现数据有错,删除年度账后再次结转,提示“上年数据已经结转” 说明:数据库已经有结账标志。 解决:将SYSTEM数据库中的UA_Account_sub一表中的bClosing字段中的内容由“1”改为“0”

六、新年度数据的调整内容包括

1 档案信息的删除:若要删除相关档案信息,必须要求相应的余额为“0”,以及没有做任何相关的引用,否则系统不允许删除。

2 期初数据的更改

2.1 总账期初数据的调整:末级科目直接双击进入修改状态,进行余额修改.辅助科目双击进入辅助明细录入界面,进行修改。

2.2 库存期初数据的调整:直接进入库存管理系统期初结存界面中,点击修改后,进行数据修改.2.3 存货期初数据的调整:直接进入存货核算系统期初余额界面中,进行数据修改,确认无误后进行记账.

3 总账系统科目的更改

3.1 增加下级科目方法一(适用于增加的下级科目设置与上级科目相同.如外币,辅助核算等)– 将所有打开的模块“退出产品”– 在会计科目档案中直接增加下级科目– 期初余额中调整数据。

方法二(适用于增加的下级科目设置与上级科目不同)– 将此科目的期初余额清空.– 在会计科目档案中直接增加下级科目– 期初余额中调整数据。注:方法一也适用于日常增加已使用科目的下级例:原科目3101实收资本只有一级.本年度欲将此科目增加一级,调整为两个明细科目310101个人投资310102国家投资(本例以方法一说明)

步骤如下:

a) 其他网络站点退出软件,并将本站点所有打开的产品模块退出。

b) 直接进入会计科目档案中点击增加,录入明细科目,点击确定。系统提示需增加的科目,上级已使用,若增加下级,则下级科目与上级科目的设置相同,点击“是”。

c) 增加界面中点击“下一步”。

d) 系统提示,此项操作不可恢复,确定继续点“是”。

e) 系统提示,增加成功。

f) 增加完会计科目后,进入期初余额中进行余额调整。

3.2 更改科目的辅助核算设置

3.2.1 辅助核算科目调整为非辅助核算科目

3.2.1.1 将原科目数据在期初辅助余额中删除

3.2.1.2 在会计科目档案中将辅助核算设置取消

3.2.1.3 在期初余额中录入科目期初数据

3.2.2 非辅助核算科目调整为辅助核算科目

3.2.2.1 将原科目数据在期初余额中清空

3.2.2.2 在会计科目档案中设置科目辅助核算项

3.2.2.3 在期初余额中录入期初辅助数据

七、UFO报表系统新年度调整UFO报表中一个UFO报表文件中可以存放多个表页,但建议每一年度存放为一个文件,即一个文件内存放本年度的表页。年末时,将UFO报表文件进行相应调整。

操作步骤

1)打开2011年报表(如“2011资产负债表”)。

2)单击“文件”菜单下的“另存为”,文件名改为2012年报表(如“2012资产负债表”)。

3)在数据状态下,单击“编辑”菜单下的删除表页,将上年度报表表页删除,并保存。

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