用友u8财务软件如何结转(用友u8怎么结转损益)
本篇文章给大家谈谈用友u8财务软件如何结转,以及用友u8怎么结转损益对应的知识点,希望对您学习用友软件相关知识有所帮助,可阅读文章中的详细内容。
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- 1、用友u8怎么结转损益
- 2、用友U8系统,年底怎么结账
- 3、用友u8怎么年度结转
- 4、财务软件用友U8记帐凭证如何进行月结
- 5、用友U8怎样设置月末自动结转,然后显示生成分录.
- 6、用友U8年结详细操作步骤
用友u8怎么结转损益
用友u8结转损益具体操作方法:先设置好期间损益结转的会计分录:期末--转账--转账设置--期间损益--转入科目设置为本年利润;期末--转账--转账生成 选择“期间损益”结转,生成相应的作主。
一、如何在用友U8软件中自动生成期间损益结转的会计凭证。
1、进入企业应用平台,打开财务会计-》总账-》期末-》转账生成。
2、打开转账生成界面后,选择左侧的期间损益结转,如果右侧科目为空,再点击期间损益结转后面的三个点,打开转账定义界面
3、在右上角输入或选择本年利润科目,此帐套为4103,选择后用鼠标在下方任意位置点击,就会出现所有的损益类科目。然后点击确定
4、回到期间损益结转界面,右侧已经有了我们选择的所有期间损益科目。点击全选,然后点击确定。
5、自动生成了结转损益凭证,检查是否正确,然后点击保存。
6、凭证保存成功,坐上角出现“已生成”红字。
二、用友期间损益结转概述:期末时,应该将各损益类科目的余额转入“本年利润”的科目,可以反映集团企业在一个会计期间内实现的利润或亏损总额。U8软件系统给提供的结转损益功能,是将所有损益类的本期余额全部自动转入到本年利润科目,并生成一张结转损益的记账凭证。
1、从【总账】-【期末】-【转账定义】-【期间损益】中进行定义期间损益的结转科目【本年利润】。右上角输入本年利润科目编码4103后,选中表格中空白列即可自动匹配本年利润科目编码和名称
2、将凭证记账后,从【总账】-【期末】-【转账生成】-【期间损益结转】中【全选】,并点击【确定】,即可生成损益结转凭证。
用友U8系统,年底怎么结账
一、年末结账方法:
1、将本年度最后一个月的账目进行月末结账,跟平时月结的处理方法一样;
2、以账套主管的身份登入系统管理后,选择本年度的账套,创建下一年度的账套;
3、以账套主管的身份登入新创建的账套号,在年度账的菜单下选择结转上年度帐。
二、备份方法:以系统管理员(admin)的身份登入系统管理,在账套菜单下选择输入,按提示操作即可备份整个账套。
扩展资料:
总账系统的功能主要有会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理等。
1、凭证处理一般包括填制凭证、审核凭证、凭证汇总和记账等内容,其主要任务是通过输入和处理记账凭证,完成记账工作,查询和输出各种账簿;
2、账簿管理包括总账、明细账等基本会计核算账簿的输出,以及个人往来、单位往来等各种辅助核算账簿的查询输出;
3、期末处理包括转账、对账、结账工作。转账工作是会计自动化的重要体现,可以由计算机系统完成自动转账。月末必须进行对账和结账工作,是会计前后期间衔接的重要内容。
用友u8怎么年度结转
用友u8软件年度结转操作步骤:
1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。选好后点确定。
2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据“。
3、 在结转上年数据中选择总账系统结转。
4、 点下一步。
5、结转数据。
财务软件用友U8记帐凭证如何进行月结
1、在用友财务软件中选择记账窗口,将当月的凭证进行记账以后回车确定。
2、这个时候需要转账生成,点击期间损益结转以实现这一点并回车确定。
3、下一步进入对账的操作,需要核对出正确的对账结果,这样的话就可以了。
4、为了处理凭证的结账问题,在这里选择所要结账的月份并按照提示完成即可。
用友U8怎样设置月末自动结转,然后显示生成分录.
1、首先,需要先登录用友系统,输入账户名,账号密码,然后选择需要登录的账套、日期,点击登录。
2、在系统的左边打开业务导航---业务工作---财务会计---总账---期末---转账定义,然后选择转账生成,如图所示。
3、进入转账生成后,点击期间损益结转,然后再点击期间损益结转后面的四个点。
4、就会弹出期间损益结转设置页面,然后在本年利润科目编码下面填上本年利润的科目编码,点击确定。
5、然后在转账生成页面点击全选,这时,是否结转下面就会出现“Y”这个符号,然后点击确定。
6、这时,会弹出结转损益的记账凭证,然后点击保存,就会出现“已生成“这三个字,就完成了。
用友U8年结详细操作步骤
用友U8年结详细操作步骤
年度结束时,我们需要建立一个新的年度账,并将上年的相关数据(如余额、档案等)结转到新的年度账中去。下面是我为大家带来的用友U8年结详细操作步骤的知识,欢迎阅读。
一、年度结转整体流程
年度结转整体流程分为以下四个部分:
1 、准备工作:
1.1 各模块业务检查:对各模块进行年末结账前的业务检查,软件中对于年末结账的要求会比月末结账略有不同。
1.2 对除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账:成本管理与总账进行月末结账时,要求工资管理系统结账,但工资管理系统必须通过结转年度账来进行12月月末结账。所以只能对除这三个系统以外的其他系统进行月末结账。
1.3 对账套数据进行备份。
2 、建立新年度账:进行新年度账的建立
3 、结转上年数据:
3.1 对各模块数据进行结转上年数据的操作。
3.2 结转供应链、工资管理系统等
3.3 进行成本管理、总账系统12月月末结账。
3.4 结转成本管理、总账系统。
4、 数据调整
4.1 调整期初数据
4.2 调整科目设置
二、年度结转前的准备工作
年度结转前一般需做的准备工作有:
1 、分模块的业务检查:对各模块进行业务检查,确保符合平时月末结账要求。某些模块对于12月底年末结账时的特殊要求如下:
1.1 总账系统:确定12月份对账正确 ;
1.2 工资管理系统:工资管理系统12月末不需做月末处理,若进行月末处理的操作,系统会提示进行上年数据结转操作,做完结转上年数据后,工资系统自动结账。
1.3 固定资产系统:
1.3.1 即使在选项中设置了“月末结账前不需完成制单业务”,在12月末结账时,若有未制单的业务,系统也会提示“制单业务未完成,不能进行第12个会计期间的月末结账”,要求把所有的制单业务完成。
1.3.2如确实不需制单,则在批量制单中把所有需制单的信息删除。否则系统不予结账。
1.4 成本管理系统:要求除总账、存货外的其他模块必须结账后,方可进行月末结账。则12月末,工资未做结转下年前,成本管理不可以做12月结账。
1.5 销售管理系统
1.5.1 在年末结账时,要所有的单据已审核
1.5.2 销售管理系统在年末结账时若有未开发票的发货单,系统会给出提示“[目前尚存在未开票的发货单],是否继续进行月末结账?如果否,可以进行批量关闭。”,若确定发货单本年不再发开票,点击“是”继续。请根据实际情况选择处理。
1.6 库存管理系统:有未审核的单据时,不可以年末结账
1.7 存货核算系统:
1.7.1 若有采购暂估处理业务没有结束,系统不允许进行12月的期末处理1.7.2 若有相关单据未生成凭证,系统提示“尚有单据未生成凭证,12月结账后将不能再生成凭证!确认进行12月结账吗?”
若确认,当年未生成凭证的单据即不可再生成凭证,也不会转到下年。
2、 除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账
三数据备份
您在进行年度结转工作之前,需要进行必要的数据备份工作,以确保数据的安全
数据备份分为账套备份与年度账备份
账套:在用友软件系统中,一个账套即为一个单独核算的主体 ; 最多可创建999个账套
年度账:每个账套中可以存放多个年度的会计数据,即年度账.账套已使用几个年度,即拥有几个年度账
各个年度账分不同的数据库存放
3.1 账套备份
3.1.1 在系统管理中以系统管理员(Admin)注册,在“账套”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套所有年度的数据完整备份。
3.1.2一般在建年度帐前后,及结转数据前后各自都做一次备份最佳共3-4次。可避免在建年度帐时及结转年度数据时出现的一些不可逆转的错误。
3.2 年度账备份
3.2.1 在系统管理中以账套主管注册在要进行备份的账套,在“年度账”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套该年度的一个单独备份。
3.2.2如帐套年度较多时,数据备份慢且占硬盘空间较大。对于日常备份可选择年度备份。
四、年度结转的具体操作方法
1、年度账建立:是在已有上年度账套的基础上,通过年度账建立,自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。
操作步骤:
1)账套主管的身份注册,选定需要进行建立新年度的账套和会计年度选:上年的时间,系统会有时间提示,操作日期为当前进入系统管理界面。
例如:需要建立999演示账套的2012新年度账,此时就要注册999账套的2011年度账。
2)在系统管理界面单击【年度账】--【建立】菜单,进入建立年度账的功能。
3)系统弹出建立年度账的界面,它中有两个栏目“账套”和“会计年度”,都是系统默认,不能进行修改操作。4)系统提示“确认建立[2012]年度账吗?”点击“是”。5)系统提示正在传递基础数据表6)系统提示建立年度:[2012]成功”。
2、结转上年数据:是指将上年度中的所使用模块的余额及其他数据信息结转到新年度账中。
操作步骤:
1)以账套主管的身份选定账套注册登录,进入系统管理界面。注:此时注册的年度应该是需要进行结转的年度,如需要将2011年的数据结转的2012年,则需要以2012年注册进入。
2)在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【结转上年数据】,点击相应模块结转功能进行上年数据的`结转。
3)各相关模块确认后,有各相关模块的系统检查和提示,由于各模块的内容不同,所以检查和提示的内容也不尽相同。
各模块的结转相关说明:
1)各模块结转可依照年结菜单,由上至下依次进行结转。
2)若同时使用合同管理模块与应收应付模块,应先结转合同管理模块。
3)因成本管理模块要求除总账、存货以外其他模块结账后,方可进行结账,工资模块结转后,方可进行成本模块的12月月末结账。
4)结转完工资管理模块及成本管理模块后,进行总账模块12月份月末结账后方可进行总账系统的结转。
全部模块结转完毕后,请检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致。确定无误后,方可进行下一年度业务的操作,以免之后再发现错误,造成更改的复杂性。
五、年结中可能出现的问题及解决方法
年结后,若发现数据有错,建议是引入结转前的备份,调整错误重新结转。
在进行年度结转的过程中,不可随意终止年度结转任务,以免引起数据紊乱
问题一:总账执行结转上年数据时,系统提示“为使用后的第一年,不需要执行上年结转!请将系统日期调整到所要结转的年度”。 说明:总账结转上年数据时,计算机的系统时间应在新年度,否则系统不允许进行操作。
解决:将系统日期更改为新年度日期。
问题二:因某些原因,客户需要同时做新旧两个年度的业务处理,即旧年度数据不能进行结账,而新年度的业务又需要及时录入,如何解决? 说明:年度结转的步骤是分为两大部分。– 1、年度账建立(结转档案)– 2、结转上年数据(结转余额) 解决:– 总账系统可先进行年度账的建立,于新年度中进行新年度凭证数据的录入,但凭证不可记账。等旧年度数据确定结账后,再进行总账系统的结转上年数据。 注意:新年度的档案信息不可进行更改,否则旧年度数据无法结转过来,若更改档案信息,则新年度期初数据必须手工录入。– 购销存系统可于旧年度中录入新年度的单据,单据日期为新年度即可,但单据不可审核,
问题三:进行完工资管理模块年度结转后,发现数据有错,删除年度账后再次结转,提示“上年数据已经结转” 说明:数据库已经有结账标志。 解决:将SYSTEM数据库中的UA_Account_sub一表中的bClosing字段中的内容由“1”改为“0”
六、新年度数据的调整内容包括
1 档案信息的删除:若要删除相关档案信息,必须要求相应的余额为“0”,以及没有做任何相关的引用,否则系统不允许删除。
2 期初数据的更改
2.1 总账期初数据的调整:末级科目直接双击进入修改状态,进行余额修改.辅助科目双击进入辅助明细录入界面,进行修改。
2.2 库存期初数据的调整:直接进入库存管理系统期初结存界面中,点击修改后,进行数据修改.2.3 存货期初数据的调整:直接进入存货核算系统期初余额界面中,进行数据修改,确认无误后进行记账.
3 总账系统科目的更改
3.1 增加下级科目方法一(适用于增加的下级科目设置与上级科目相同.如外币,辅助核算等)– 将所有打开的模块“退出产品”– 在会计科目档案中直接增加下级科目– 期初余额中调整数据。
方法二(适用于增加的下级科目设置与上级科目不同)– 将此科目的期初余额清空.– 在会计科目档案中直接增加下级科目– 期初余额中调整数据。注:方法一也适用于日常增加已使用科目的下级例:原科目3101实收资本只有一级.本年度欲将此科目增加一级,调整为两个明细科目310101个人投资310102国家投资(本例以方法一说明)
步骤如下:
a) 其他网络站点退出软件,并将本站点所有打开的产品模块退出。
b) 直接进入会计科目档案中点击增加,录入明细科目,点击确定。系统提示需增加的科目,上级已使用,若增加下级,则下级科目与上级科目的设置相同,点击“是”。
c) 增加界面中点击“下一步”。
d) 系统提示,此项操作不可恢复,确定继续点“是”。
e) 系统提示,增加成功。
f) 增加完会计科目后,进入期初余额中进行余额调整。
3.2 更改科目的辅助核算设置
3.2.1 辅助核算科目调整为非辅助核算科目
3.2.1.1 将原科目数据在期初辅助余额中删除
3.2.1.2 在会计科目档案中将辅助核算设置取消
3.2.1.3 在期初余额中录入科目期初数据
3.2.2 非辅助核算科目调整为辅助核算科目
3.2.2.1 将原科目数据在期初余额中清空
3.2.2.2 在会计科目档案中设置科目辅助核算项
3.2.2.3 在期初余额中录入期初辅助数据
七、UFO报表系统新年度调整UFO报表中一个UFO报表文件中可以存放多个表页,但建议每一年度存放为一个文件,即一个文件内存放本年度的表页。年末时,将UFO报表文件进行相应调整。
操作步骤
1)打开2011年报表(如“2011资产负债表”)。
2)单击“文件”菜单下的“另存为”,文件名改为2012年报表(如“2012资产负债表”)。
3)在数据状态下,单击“编辑”菜单下的删除表页,将上年度报表表页删除,并保存。
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